Für Unternehmen in Stuttgart und Baden-Württemberg
KI-Pflichtencheck für einen rechtlich strukturierten KI-Einsatz
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen beim Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude und anderen KI-Systemen aufgestellt ist und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
- Art. 4 AI Act
- Maßnahmen zur KI-Kompetenz
- Mehr als Schulung
- Policy, Nachweise und Maßnahmenplan
- Fokus Mittelstand
- Praktisch, kompakt, umsetzbar
Kostenlose Ersteinschätzung
Wo steht Ihr Unternehmen beim KI-Einsatz?
Der interaktive Schnellcheck führt in etwa fünf Minuten durch die wichtigsten organisatorischen Grundlagen. Sie erhalten vier Bereichsampeln und drei passende nächste Schritte – ohne Registrierung und ohne Übermittlung Ihrer Antworten.
Schnellcheck kostenlos startenWarum jetzt
KI wird bereits genutzt. Die Nachweise fehlen oft.
Viele Unternehmen nutzen generative KI längst im Arbeitsalltag. Gleichzeitig sind Zuständigkeiten, erlaubte Tools, Datenschutzregeln, Geschäftsgeheimnisse und Schulungsnachweise häufig nicht sauber geregelt.
Der KI-Pflichtencheck übersetzt die wichtigsten rechtlichen Anforderungen in einen pragmatischen Fahrplan: Was ist sofort erforderlich, was ist sinnvoll, und was kann später strukturiert aufgebaut werden?
Harte Pflichtanker
Diese Themen schaffen den rechtlichen Druck
AI Act: KI-Kompetenz
Anbieter und Betreiber müssen Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Personen treffen, die in ihrem Auftrag KI einsetzen. Eine dokumentierte Schulung ist ein zentraler Baustein, muss aber zu Rolle, Kontext und Risiko passen.
DSGVO und personenbezogene Daten
Wenn Kundendaten, Beschäftigtendaten oder sonstige personenbezogene Daten in KI-Tools verarbeitet werden, braucht es klare Regeln, technische und organisatorische Maßnahmen sowie bei hohem Risiko eine DSFA-Prüfung.
Geschäftsgeheimnisse
Quellcode, Preislisten, Strategiepapiere, Vertragsentwürfe und Kundendaten dürfen nicht unkontrolliert in externe KI-Systeme gelangen. Eine KI-Richtlinie ist Teil angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen.
HR, Betriebsrat und Diskriminierung
KI im Recruiting, bei Leistungsbewertung, Produktivitätsanalyse oder Mitarbeiterkommunikation kann Mitbestimmung, Transparenzpflichten und Diskriminierungsrisiken auslösen.
Leistung
Der KI-Pflichtencheck zeigt, was fehlt und was als Nächstes zu tun ist.
Sie erhalten keinen abstrakten Vortrag, sondern einen strukturierten Überblick über Ihren aktuellen Pflichtenerfüllungsstand und die nächsten konkreten Schritte.
KI-Tool-Inventar light
Welche KI-Tools werden genutzt, von wem, für welche Zwecke und mit welchen Daten?
Pflichten-Matrix
Einordnung nach AI Act, DSGVO, Geschäftsgeheimnissen, Arbeitsrecht und Informationssicherheit.
KI-Richtlinie oder Policy-Review
Prüfung vorhandener Regeln oder Erstellung einer kompakten Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende.
AI-Literacy-Schulung
Praxisnahe Schulung für Geschäftsführung, Fachabteilungen oder Mitarbeitende – mit nachvollziehbarer Beschreibung von Inhalt und Teilnahme.
90-Tage-Maßnahmenplan
Priorisierte To-dos, damit aus der Prüfung ein umsetzbarer Compliance-Fahrplan wird.
Praxistest
Der Check wird an echten Alltagsszenarien gemessen.
Vertrieb
Mitarbeitende lassen Kundendaten durch ein KI-Tool zusammenfassen.
HR
Bewerbungen werden mit KI vorsortiert oder Formulierungen bewertet.
Entwicklung
Quellcode oder Fehlermeldungen werden in externe KI-Systeme kopiert.
Marketing
KI erzeugt Bilder, Texte, Deepfake-nahe Inhalte oder Kundenansprachen, für die Transparenzfragen nach Art. 50 zu prüfen sind.
Pakete
Ein Einstieg, der zu knappen Compliance-Budgets passt.
Ausschließliches B2B-Angebot
Die Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie Organisationen, die für ihre betriebliche oder institutionelle Tätigkeit handeln. Verträge mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB werden über diese Angebote nicht geschlossen.
Die genannten Startpreise gelten je Projekt für den jeweils beschriebenen Ausgangsumfang und verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusätzlicher Abstimmungs-, Prüfungs- oder Anpassungsbedarf wird vor der Beauftragung in einem individuellen Angebot ausgewiesen.
Basic Check
ab 1.900 EUR netto
Je Projekt, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer
Für Unternehmen, die ihre wichtigsten rechtlichen Handlungsfelder beim KI-Einsatz strukturiert einordnen möchten.
- 60 Minuten Auftakt
- Tool-Inventar light
- Pflichten-Matrix
- Management-Kurzbericht
Startpreis: gilt für den beschriebenen Standardumfang. Erweiterte Tool-, Rollen- oder Einzelfallprüfungen werden vorab gesondert angeboten.
Pflichtencheck Plus
ab 4.900 EUR netto
Je Projekt, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer
Für Unternehmen, die Prüfung, dokumentierbare Schulungsmaßnahme und erste KI-Regeln in einem kompakten Paket benötigen.
- Alles aus Basic
- individuell abgestimmte AI-Literacy-Schulung
- KI-Richtlinie kompakt
- 90-Tage-Maßnahmenplan
Startpreis: gilt für den beschriebenen Standardumfang. Mehrere Gesellschaften, sensible Einsatzfälle oder vertiefte Prüfungen können den Aufwand erhöhen.
Boardroom Paket
auf Anfrage
Für Geschäftsführung, Legal, Datenschutz, IT-Security, HR und Betriebsrat mit höherem Abstimmungsbedarf.
- Management-Workshop
- Risikoworkshop nach Szenarien
- Policy-Review
- Umsetzungs-Roadmap
Profil
Juristisch fundiert, aber nicht im Kanzleiton gefangen.
Rechtsanwalt Armin Geiger, LL.M.
Beratung an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Informationssicherheit und KI. Der Schwerpunkt liegt auf pragmatischer Umsetzung für Unternehmen, die KI nutzen möchten, ohne rechtliche und organisatorische Risiken zu ignorieren.
FAQ
Häufige Fragen
Braucht jedes Unternehmen eine KI-Richtlinie?
Eine allgemeine ausdrückliche Pflicht zur KI-Richtlinie gibt es nicht für jedes Unternehmen. Praktisch ist eine Richtlinie aber häufig der einfachste Weg, Pflichten zu KI-Kompetenz, Datenschutz, Geheimnisschutz und Informationssicherheit nachvollziehbar umzusetzen.
Reicht eine allgemeine KI-Schulung aus?
Nicht in jedem Fall. Art. 4 AI Act verlangt kontextbezogene Maßnahmen zur KI-Kompetenz. Eine Basisschulung kann ein geeigneter Einstieg sein; für sensible Systeme, besondere Rollen oder höhere Risiken können zusätzliche, systemspezifische Maßnahmen erforderlich sein.
Ist der Check nur für große Unternehmen relevant?
Nein. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen nutzen KI oft sehr schnell und informell. Der Check ist bewusst kompakt angelegt, damit auch Unternehmen mit begrenztem Compliance-Budget handlungsfähig werden.
Kann der Check remote durchgeführt werden?
Ja. Auftakt, Unterlagenprüfung und Schulung können remote stattfinden. Für Unternehmen im Raum Stuttgart, Ludwigsburg und Baden-Württemberg ist auch ein Vor-Ort-Termin möglich.
Nächster Schritt
Sie nutzen KI im Unternehmen? Dann prüfen wir die Mindestpflichten.
Schicken Sie eine kurze Nachricht mit Branche, Unternehmensgröße, verwendeten KI-Tools und Ihrem aktuellen Stand bei Schulung oder KI-Richtlinie.